Declaraties

Wil je iets declareren?

Hieronder staan de declaratieformulieren voor EénLoket en deeltijdpleegzorg. Wanneer je deze compleet invult, wordt de declaratie ook automatisch ingediend. Let op! Deze declaraties dienen maandelijks ingediend te worden. 

Wij doen altijd ons uiterste best om op tijd ingestuurde declaraties voor de uitbetaling van de pleegvergoeding te verwerken. In verband met het grote aantal declaraties dat wij elke maand ontvangen, kan dit echter soms helaas iets langer duren. Onze excuses voor het ongemak.

Heb je nog vragen over declaraties en andere financiële zaken? Bekijk hier de werkwijze van het declareren via Eénloket en het vergoedingenoverzicht.

Declaraties Deeltijdpleegzorg
Declaraties EénLoket

Declaraties deeltijdpleegzorg

Maandelijkse declaratie van deeltijdpleegzorg in te dienen.

Deze declaraties kunnen tot uiterlijk 4 weken na de deeltijdpleegzorgdagen ingediend worden.

Geef altijd de aankomst- en vertrekdatum van het pleegkind door, evenals alle dagen waarop het pleegkind bij jullie heeft verbleven.

Bijvoorbeeld als de jeugdige op vrijdag en zaterdag blijft slapen, vul je vrijdag, zaterdag en zondag in. Op deze manier krijg je twee nachten vergoed. Als je maar één dag invult wordt er niets uitbetaald. We hebben altijd een dag van aankomst en vertrek nodig. 

EénLoket

We maken bij het indienen van declaraties onderscheid tussen drie categorieën: reiskosten, schoolkosten en overige kosten. Het is belangrijk om je declaratie in de juiste categorie in te dienen. Het kan dus voorkomen dat je meerdere declaraties per keer indient.

 

Declaraties die vóór de 20e van de maand ingediend worden, worden (een uitzondering daargelaten) dezelfde maand nog samen met de pleegvergoeding uitbetaald. Dien je je declaratie later in, dan wordt hij pas de volgende maand verwerkt.

 

Belangrijk: wanneer jouw declaratie verwerkt is, ontvang je hiervan altijd automatisch bericht.

 

Houd bij het indienen van een declaratie rekening met de volgende zaken:

    • Een declaratie kun je indienen tot 4 weken na aanschaf/betaling. Een originele factuur of een kopie/foto dient bijgevoegd worden.
    • Bekijk het vergoedingenoverzicht om te zien waar je recht op hebt
    • Zodra een jeugdige 18 is, heeft u geen recht meer op EénLoket vergoedingen.
    • Reiskosten voor het voortgezet onderwijs moeten gedeclareerd worden onder reiskosten.
    Declaratieformulier bijzondere reiskosten
    Declaratieformulier bijzondere schoolkosten
    Declaratieformulier bijzondere overige kosten
    (function () { 'use strict';console.log('Vigere Form Submit Tracking is geladen');/* * Configuratie per pagina. */ const formPages = { '/gezinshuiszorg/': { provider: 'jotform', form_id: '261861994296373', form_name: 'gezinshuisouder_interesse', form_location: 'gezinshuiszorg' },'/gezinshuiszorg/gezinshuisouder-worden/': { provider: 'jotform', form_id: '261861994296373', form_name: 'gezinshuisouder_interesse', form_location: 'route_gezinshuisouder' },'/agenda/4754/': { provider: 'jotform', form_id: '261746366832061', form_name: 'informatiebijeenkomst_aanmelding', form_location: 'goes' },'/agenda/informatiebijeenkomst-gezinshuis-starten-in-oudenbosch/': { provider: 'jotform', form_id: '261746366832061', form_name: 'informatiebijeenkomst_aanmelding', form_location: 'oudenbosch' },'/pleegzorg/aanvragen-informatiepakket/': { provider: 'jotform', form_id: '240945264662360', form_name: 'informatiepakket_aanvraag', form_location: 'pleegzorg' },'/vacatures/gezinshuisouder-bij-vigere/': { provider: 'elementor', form_id: 'solliciteer_vigere', form_name: 'vacature_gezinshuisouder', form_location: 'vacaturepagina' } };/* * Bewaart verstuurde events kort om dubbele metingen * door meerdere succesberichten te voorkomen. */ const recentlySentEvents = {};/** * Normaliseert het paginapad. */ function getPagePath() { let path = window.location.pathname;if (!path.endsWith('/')) { path += '/'; }return path; }/** * Geeft de configuratie voor de huidige pagina. */ function getCurrentFormConfig() { return formPages[getPagePath()] || null; }/** * Voorkomt dat hetzelfde event binnen vijf seconden * meerdere keren wordt verstuurd. */ function isDuplicate(eventKey) { const now = Date.now(); const previousTime = recentlySentEvents[eventKey] || 0;if (now - previousTime < 5000) { return true; }recentlySentEvents[eventKey] = now;return false; }/** * Stuurt het definitieve event naar de GTM-dataLayer. */ function pushFormSubmit(config) { if (!config) { return; }const pagePath = getPagePath();const eventKey = [ config.provider, config.form_id, pagePath ].join(':');if (isDuplicate(eventKey)) { console.log( 'Dubbel form_submit-event tegengehouden:', eventKey );return; }const eventData = { event: 'form_submit', form_id: config.form_id, form_name: config.form_name, form_location: config.form_location, page_path: pagePath };window.dataLayer = window.dataLayer || []; window.dataLayer.push(eventData);console.log( 'form_submit naar dataLayer verstuurd:', eventData ); }/** * Controleert of een bericht van een geldig * Jotform-domein afkomstig is. */ function isJotformOrigin(origin) { let hostname;try { hostname = new URL(origin).hostname.toLowerCase(); } catch (error) { return false; }return ( hostname === 'jotform.com' || hostname.endsWith('.jotform.com') || hostname === 'jotformeu.com' || hostname.endsWith('.jotformeu.com') ); }/** * Controleert of het bericht werkelijk afkomstig is van * een Jotform-iframe op de huidige pagina. */ function isJotformIframeSource(sourceWindow) { const jotformIframes = Array.from( document.querySelectorAll( [ 'iframe[src*="jotform.com"]', 'iframe[src*="jotformeu.com"]', 'iframe[id^="JotFormIFrame"]' ].join(',') ) );return jotformIframes.some(function (iframe) { return iframe.contentWindow === sourceWindow; }); }/** * Zet verschillende mogelijke Jotform-berichtformaten * om naar een bruikbaar object. */ function parseJotformMessage(data) { if (data && typeof data === 'object') { return data; }if (typeof data !== 'string') { return null; }try { const parsedData = JSON.parse(data);if (parsedData && typeof parsedData === 'object') { return parsedData; } } catch (error) { /* * Het bericht is geen JSON. Hieronder controleren * we daarom de tekstuele eventnaam. */ }if (data.includes('submission-completed')) { return { action: 'submission-completed' }; }return null; }/** * JOTFORM TRACKING * * Jotform stuurt na een succesvolle verzending vanuit * het iframe een submission-completed-bericht. */ window.addEventListener('message', function (event) { const config = getCurrentFormConfig();/* * Luister alleen op pagina's die als Jotform-pagina * zijn geconfigureerd. */ if (!config || config.provider !== 'jotform') { return; }/* * Accepteer uitsluitend Jotform-domeinen. */ if (!isJotformOrigin(event.origin)) { return; }/* * Controleer daarnaast of het bericht afkomstig is * van het ingesloten Jotform op deze pagina. */ if (!isJotformIframeSource(event.source)) { return; }const message = parseJotformMessage(event.data);/* * Log alleen herkende Jotform-berichten. */ if (message) { console.log('Jotform-bericht ontvangen:', { origin: event.origin, data: event.data }); }if ( !message || message.action !== 'submission-completed' ) { return; }/* * Extra controle als Jotform een Form ID meestuurt. */ const receivedFormId = message.formID || message.formId || message.form_id || '';if ( receivedFormId && String(receivedFormId) !== config.form_id ) { console.warn( 'Jotform Form ID komt niet overeen:', { verwacht: config.form_id, ontvangen: String(receivedFormId) } );return; }pushFormSubmit(config); });/** * ELEMENTOR TRACKING * * Elementor geeft submit_success pas af nadat de * formulierverwerking succesvol is afgerond. */ if (window.jQuery) { window.jQuery(document).on( 'submit_success', function (event) { const config = getCurrentFormConfig();/* * Luister alleen op de geconfigureerde * Elementor-vacaturepagina. */ if (!config || config.provider !== 'elementor') { return; }const form = event.target;if ( !form || !form.classList || !form.classList.contains('elementor-form') ) { return; }/* * Elementor voegt de ingestelde Form ID doorgaans * toe als verborgen veld. */ const formIdField = form.querySelector( 'input[name="form_id"]' );const receivedFormId = formIdField ? formIdField.value : '';/* * Als de ID beschikbaar is, moet deze overeenkomen * met solliciteer_vigere. */ if ( receivedFormId && receivedFormId !== config.form_id ) { return; }console.log( 'Succesvolle Elementor-inzending ontvangen:', config.form_id );pushFormSubmit(config); } ); } else { console.warn( 'Vigere Form Submit Tracking: jQuery is niet beschikbaar.' ); } })();